Wat kan je verwachten van een medische screening als werkgever?

Wat houdt een preventieve medische screening precies in?

Voor we inzoomen op de praktijk, is het essentieel om een groot misverstand uit de wereld te helpen. Een preventieve medische screening is niet hetzelfde als het verplicht medisch onderzoek van een externe preventiedienst of een controlebezoek bij ziekteverzuim. Het gaat om een hoogwaardige, proactieve en volledig vrijwillige gezondheidscheck die je als extralegaal voordeel aanbiedt aan je team.

Om aan de specifieke noden van je organisatie en vooral medewerkers te voldoen, werken we met verschillende, wetenschappelijk onderbouwde B2B-pakketten en zorgformules op maat. Afhankelijk van de leeftijd, risicoprofielen en sectorgebonden belasting van je medewerkers, kan er gekozen worden uit drie gerichte formules.

• Cardio Check: Een gerichte basis-screening van ongeveer 2,5 uur met de focus op het hart en de longen. Dit pakket is ideaal voor jongvolwassenen die hun cardiovasculaire gezondheid preventief willen opvolgen.
• Health Check: Een bredere screening van ongeveer 3,5 uur voor wie een complete kijk wil op de algemene gezondheid. Dit pakket vult de Cardio Check aan met onder andere een echografie van de buikorganen en een darmonderzoek. Aanbevolen voor volwassenen vanaf 35 jaar.
• Vital Check: Ons meest uitgebreide, multidisciplinaire gezondheidsonderzoek van ongeveer 6 uur. Dit pakket is aanbevolen voor medewerkers ouder dan 40 jaar. De inhoud wordt volledig afgestemd op de medische voorgeschiedenis en het individuele risicoprofiel van je medewerkers.

Onze specifieke screenings

Afhankelijk van je medewerkers en het gekozen B2B-pakket, stellen we een gerichte medische screening samen. Ons aanbod aan screenings is uitgebreid en combineert zowel laagdrempelige basistesten als diepgaande diagnoses.

• Algemeen klinisch onderzoek: Een fysieke basisscreening door de arts.
• Biometrie en vetpercentage: Het nauwkeurig scannen van het vetpercentage, BMI en gewicht.
• Uitgebreid bloed- en urineonderzoek: Opsporen van verborgen risico’s zoals diabetes, cholesterolproblemen of tekortkomingen bij de nieren.
• Cardiovasculaire basistesten: Een elektrocardiogram (ECG) en indien aangewezen een inspanningstest (fietstest) of echocardiografie.
• Gerichte echografieën: Een echo abdomen en een duplexscan van de halsvaten om aderverkalking te detecteren.
• Long- en ademhalingsonderzoek: Een spirometrie en uitgebreide longfunctietesten.
• Zintuigelijke testen: Oogtesten, oortesten en geavanceerde audiometrie.
• Preventieve scans: Dermatoscan, botdensitometrie en een EEG.
• Gespecialiseerde kijkoperaties: Preventieve coloscopie en gastroscopie.
• Specifieke checks: Mammografie en echografie voor de vrouwen. Uroflow voor de mannen.

Een breed scala aan medische expertises

Wat het Medisch Centrum uniek maakt, is dat we niet stoppen bij een algemene basischeck. Achter onze medische screening staat een uitgebreid team van specialisten en gerichte onderzoeken. Afhankelijk van de resultaten of de specifieke risicoprofielen binnen je onderneming, kunnen de volgende medische expertises direct ingezet worden.

• Cardiologie: Een grondige evaluatie van het hart en de bloeddruk om cardiovasculaire risico’s vroegtijdig op te sporen.
• Pneumologie: Onderzoek van de longfunctie en ademhalingscapaciteit, wat essentieel is voor de algehele vitaliteit.
• Vaatheelkunde: Preventieve controle van de bloedvaten en de algemene bloedsomloop.
• Neurologie: Screening van het zenuwstelsel en de hersenen, wat nauw samenhangt met de focus en stressgerelateerde klachten van je medewerkers.
• Gastro-enterologie: Gericht preventief onderzoek van de maag, darmen en het spijsverteringsstelsel.
• Urologie en gynaecologie: Leeftijds- en geslachtsspecifieke screenings voor een gerichte opvolging.
• NKO: Nauwkeurige controle van het gehoor en de bovenste luchtwegen.
• Oogheelkunde: Uitgebreide visustesten, wat bijzonder waardevol is voor medewerkers die dagelijks urenlang op een beeldscherm werken.
• Radiologie en echografie: Medische beeldvorming om eventuele onderliggende fysieke problemen nauwkeurig in kaart te brengen.

Waarom moet je investeren in een medische screening voor je bedrijf?

Het aanbieden van een medische screening is niet alleen een kostenpost, maar het is een strategische investering met een aantoonbaar Return On Investment (ROI). Wanneer je proactief inzet op de gezondheid van je medewerkers, vertaalt zich dit direct in meetbare bedrijfsvoordelen op zowel financieel, operationeel als strategisch vlak.

• Directe daling van de verzuimkosten: Langdurig ziekteverzuim kost een werkgever gemiddeld honderden euro’s per medewerker, per dag. Veel chronische aandoeningen, cardiovasculaire risico’s of burn-outs kondigen zich op voorhand aan via subtiele parameters in het bloed of de levensstijl. Door deze via screening vroegtijdig te detecteren en behandelen, voorkom je dat een medewerker maandenlang uitvalt en bespaar je duizenden euro’s aan direct verzuim- en vervangingskosten.
• Verhoogde productiviteit en continuïteit: Medewerkers die fysiek of mentaal niet 100% gezond zijn, presteren vaak op automatische piloot op de werkvloer. Een gerichte gezondheidscheck geeft medewerkers de tools en adviezen in handen om hun energie, focus en vitaliteit terug te vinden. Gezonde medewerkers maken minder fouten, zijn creatiever en houden je bedrijfsprocessen vlot draaiende.
• Een krachtige troef in je retentie- en aanwervingsbeleid (Employer Branding): In de huidige ‘war of talent’ maken extralegale voordelen het verschil. Een hoogwaardige medische check-up aanbieden toont oprecht engagement en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het verhoogt de loyaliteit van je bestaande sleutelfiguren en trekt tegelijkertijd ambitieus nieuw talent aan dat gezondheid en welzijn hoog in het vaandel draagt.
• Fiscale optimalisatie voor de onderneming: In België zijn uitgaven die je doet in het kader van welzijnsbeleid op de werkvloer en de preventieve gezondheidszorg van je personeel in veel gevallen fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten. Bovendien wordt een collectief aangeboden medische screening doorgaans niet beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard voor de werknemer. Je biedt dus een netto-meerwaarde aan zonder extra belastingdruk.
• Datagestuurd HR-beleid: Dankzij de geanonimiseerde groepsrapportage die je na de medische screening ontvangt, tast je niet meer in het duister over het welzijn op je werkvloer. Je krijgt harde, geaggregeerde data over de gezondheidstrends binnen je teams. Hiermee kun je je toekomstige HR-initiatieven perfect gaan targeten op de werkelijke noden van je medewerkers, wat zorgt voor een nog hogere efficiëntie van je HR-budget.
• Risicobeheersing: Binnen elke organisatie zijn er sleutelfiguren bij wie plotselinge uitval een operationele of financiële ramp zou betekenen. Door hen periodiek te screenen, bescherm je de continuïteit van je core business en minimaliseer je het bedrijfsrisico.

De kern: Wat kan je verwachten voor, tijdens en na de screening als werkgever?

Om je als werkgever optimaal te ontzorgen, hebben we het proces van onze medische screening vormgegeven in drie overzichtelijke fasen. Zo weet je exact waar je aan toe bent en wanneer wat moet gebeuren.

1. Voor de screening: Voorbereiding en wetgeving

In de aanloop naar de medische screening moet je als werkgever voornamelijk de logistieke lijnen uitzetten in overleg met ons team van specialisten. Jij bepaalt welke groepen van medewerkers in aanmerking komen en plant de data in.

Omdat een medische screening raakt aan de privacy en de fysieke integriteit van je medewerkers, is deze fase juridisch gezien de belangrijkste. In België is de wetgeving hieromtrent streng. Wanneer je een preventieve screening aanbiedt, krijg je te maken met een specifiek wettelijk kader.

• De Belgische Welzijnswet (Wet van 4 augustus 1996): Volgens de wet inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, ben je als werkgever verplicht om een preventiebeleid te voeren. Een vrijwillige medische screening via het Medisch Centrum is een perfecte invulling van de vijfde pijler van de Welzijnswet, namelijk de bescherming van de gezondheid van de werknemer. Het valt onder de collectieve gezondheidspromotie.
• Het cruciale onderscheid met de wetgeving rond Arbeidsgeneeskunde (KB van 28 mei 2003): Je moet de wetgeving rond verplichte medische attesten gescheiden houden van dit gezondheidsinitiatief. De wet verplicht medisch onderzoek via een externe preventiedienst enkel voor werknemers in een risicofunctie. De preventieve check-up van het Medisch Centrum valt niet onder deze verplichting. Het is een proactief, extralegaal welzijnsvoordeel dat openstaat voor alle medewerkers.
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en gezondheidsgegevens: Gezondheidsgegevens vallen onder de ‘bijzondere categorieën van persoonsgegevens’ en genieten van strenge wettelijke bescherming. Als werkgever mag je deze gegevens niet verwerken, opvragen of opslaan. Het Medisch Centrum treedt hierbij op als een onafhankelijke, externe medische instantie. Wij garanderen dat de individuele data beschermd worden.

2. Tijdens de screening: Wat gebeurt er op de dag zelf?

Op de dag van de medische screening heb jij als werkgever of HR-manager geen enkele operationele taak. Je medewerkers worden verwacht in onze professionele faciliteit of, indien afgesproken bij grotere groepen, in onze mobiele medische units op je bedrijfssite.

3. Na de screening: Rapportage en advies

Zodra de screenings en onderzoeken zijn afgerond, volgt de belangrijkste fase voor jou als werkgever, namelijk de terugkoppeling.

• Voor de medewerker: Zij ontvangen een uitgebreid, persoonlijk en helder gezondheidsrapport. Tijdens een afsluitend gesprek met de arts krijgen ze concreet advies over voeding, beweging en levensstijl. Indien er acute risico’s worden ontdekt, wordt er direct doorverwezen naar de huisarts of een vervolggesprek ingepland.
• Voor de werkgever: Hoewel je de individuele dossiers niet te zien krijgt, ontvang je wel een waardevolle, geanonimiseerde groepsrapportage. Dit dashboard geeft je een uniek perspectief op de algemene gezondheidstrends binnen je organisatie.

4. Van data naar daden: Wat doe je als werkgever met deze inzichten?

De groepsrapportage is geen document om vertrouwelijk in een schuif te leggen, het is de perfecte blauwdruk voor je toekomstig HR- en welzijnsbeleid. Op basis van de geanonimiseerde gezondheidstrends kun je als werkgever heel gericht en effectief actie ondernemen.

• Gerichte HR-initiatieven opzetten: Blijkt uit de groepsrapportage dat een opvallend hoog percentage van je medewerkers kampt met een te hoge bloeddruk, beginnende suikerziekte of verhoogde cholesterol? Dan kun je bijvoorbeeld je bedrijfscatering aanpassen, gezonde snacks introduceren of een workshop rond gezonde voeding op de werkvloer organiseren.
• Ergonomische verbeteringen doorvoeren: Signaleert het rapport veel klachten aan het bewegingsapparaat? Dan is dit het ideale moment om te investeren in ergonomische bureaustoelen, zit-sta bureaus of eens een expert uit te nodigen die de werkhouding van je team komt afstellen.
• Inzetten op mentale veerkracht: Vertonen de data verontrustende trends op het vlak van slaaptekort of stressindicatoren? Dan kun je proactief gaan ingrijpen met burn-out preventie, laagdrempelige psychologische ondersteuning of opleidingen rond timemanagement en deconnectie organiseren.
• Evalueren en bijsturen: Door deze medische screening periodiek te herhalen, kun je zwart-op-wit meten of je welzijnsinvesteringen effect hebben gehad. Zie je de algemene gezondheidsscore van je bedrijf stijgen? Dan weet je dat je HR-strategie loont en heb je meteen cijfers in handen om te presenteren aan de directie.

Hoe introduceer je een medische screening succesvol bij je medewerkers?

De sleutel tot een succesvol gezondheidsprogramma ligt in de interne communicatie. Als medewerkers het gevoel hebben dat een medische screening een controle-instrument is, dan haken ze af. Kader je het daarentegen als een oprecht gezondheidscadeau voor hun persoonlijk welzijn en benadruk je de absolute privacy, dan creëer je enthousiasme. Wil je stap voor stap weten hoe je dit intern aanbrengt? Lees dan hier onze blog voor het succesvol introduceren van een gezondheidsheidsprogramma op de werkvloer.

Samen bouwen we aan een gezonde bedrijfstoekomst

Wat kan je als werkgever dus verwachten van een medische screening? Een vlekkeloos, professioneel proces dat je organisatie volledig ontzorgt, de privacy van je team 100% respecteert en jou voorziet van de nodige inzichten om je welzijnsbeleid gericht vorm te geven. Het is de ultieme win-win voor de moderne, duurzame onderneming. Wil je de vitaliteit van je organisatie naar een hoger niveau tillen? Ontdek dan onze specifieke B2B-pakketten. Neem vandaag nog contact op met onze experts voor een adviesgesprek of een afspraak op maat van je organisatie.